Word2019審閱勞動合同文檔的方法

1、單擊“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕。打開原始文件，切換至“審閱”選項卡，單擊“校對”組中的“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕，如圖所示。

2、查看字數(shù)統(tǒng)計。彈出“字數(shù)統(tǒng)計”對話框，查看完統(tǒng)計信息后，單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖所示。

3、單擊“拼寫和語法”按鈕。接著單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕，如圖所示。

4、忽略第一處語法錯誤。此時編輯區(qū)右側(cè)彈出“校對”窗格，顯示了出現(xiàn)語法錯誤的內(nèi)容，單擊“忽略”按鈕，如圖所示，忽略此處的語法錯誤。

5、查看第二處的語法錯誤。Word自動顯示第二處語法錯誤，同時文檔中自動選中含有語法錯誤的文本，如圖所示。

6、修改語法錯誤的文本。在文檔中修改語法錯誤的文本，然后單擊“繼續(xù)”按鈕，如圖所示。

7、完成拼寫和語法檢查。應用相同的方法查看和更改文本語法錯誤，彈出對話框，提示用戶拼寫和語法檢查完成，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

8、在指定位置新建批注。在文檔中選擇要添加批注的文本，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕，如圖所示。

9、輸入批注內(nèi)容。此時在右側(cè)顯示批注框，將光標定位在批注框中，輸入批注內(nèi)容，如圖所示。

10、為其他文本添加批注內(nèi)容。使用相同的方法為文檔中的其他指定文本添加批注內(nèi)容，如圖所示。

11、啟用修訂功能。單擊“修訂”組中的“修訂”下三角按鈕，在展開的列表中單擊“修訂”選項，如圖所示。

12、修訂文本。將光標定位到要添加文本的位置，然后輸入文本，輸入的文本呈紅色;選中要刪除的文本，然后按Backspace鍵，刪除所選的文本，刪除的文本呈青綠色，如圖所示。

13、修改文本段落屬性。將光標定位在要調(diào)整段落屬性的文本段落任意位置，然后設(shè)置其段落格式為首行縮進2個字符，如圖所示。

14、使用簡單標記。單擊“修訂”組中“顯示以供審閱”右側(cè)的下三角按鈕，在展開的列表中單擊“簡單標記”選項，如圖所示。

15、查看簡單標記的批注內(nèi)容。此時在文檔中看見簡單標記下的批注內(nèi)容，不顯示批注框線，只顯示批注人用戶名和批注內(nèi)容，如圖所示。

16、查看簡單標記下的修訂內(nèi)容。簡單標記下的修訂內(nèi)容自動顯示為接收修訂后的狀態(tài)，并且在左側(cè)邊緣顯示紅色的修訂線，如圖所示。