Word2019插入批注的方法

1、打開原始文件，選擇需要添加批注的內(nèi)容，切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕，如下圖所示。

2、此時(shí)在文檔中插入了一個(gè)批注，在批注文本框中輸入錯(cuò)誤的原因或修改建議，如下圖所示。

3、利用同樣的方法，在文檔的其他位置插入批注，并輸入批注內(nèi)容，如下圖所示。

4、在“查找和替換”對(duì)話框中，可以使用“定位”功能快速將光標(biāo)定位至指定位置，例如將光標(biāo)快速定位至“批注”中。

5、若插入在文檔中的批注已經(jīng)達(dá)到目的，為了不讓批注影響文檔的查看，可以將批注標(biāo)記為完成。

具體方法是：

打開“查找和替換”對(duì)話框，切換至“定位”選項(xiàng)卡，在“定位目標(biāo)”列表框中單擊“批注”選項(xiàng)，在右側(cè)“請(qǐng)輸入審閱者姓名”下拉列表框中選擇需要的選項(xiàng)，再單擊“下一處”按鈕，即可將光標(biāo)定位到該審閱者的批注上。